Gebruikt u Microsoft Word en Excel als workflows? OPLOSSINGEN OP MAAT

Workflows en processen zijn essentieel voor elk bedrijf. Het gebruik van Microsoft Word en Excel om deze processen te beheren kan vermoeiend, inefficiënt en gewoon tijdverspilling zijn.

Formulieren invullen en afdrukken, naar een archiefkast lopen, papierwerk door elkaar schuiven, wachten op goedkeuringen is niet alleen tijdverspilling, het kan ook duizenden dollars en honderden verspilde uren per jaar kosten. Er komt niet veel uit sneaker-net.

[snee-ker-net] is een informele term voor de overdracht van informatie op de langzaamste manier.

Als deze workflows u bekend voorkomen, kunnen wij u helpen. We gebruiken het aangepaste FileMaker-databaseplatform van Apple Computer dat 100% op uw workflow kan worden afgestemd. Leg de last op uw maatwerksoftware, en niet op uw medewerkers. Laat uw gegevens voor u werken en niet tegen u.

Hier is een korte lijst met voordelen van de overstap naar een papierloos systeem:

Verlicht de last

Het inwerkproces van een nieuwe werknemer, nieuwe studenten op een school, een productieworkflow en elk proces waarbij formulieren betrokken zijn, kunnen erg papierintensief en duur zijn. Vandaag kunnen we dit proces omzetten in digitale online formulieren. Dit digitale proces kan worden gebruikt voor alle benodigde documenten en afdelingen op elk apparaat, zonder dat de duplicatie direct een hoge efficiëntie oplevert.

Goedkeuring en automatisering van inhoud

Op papier gebaseerde processen zijn meestal lineair. Wanneer een medewerker klaar is met het beoordelen van een document, gaat dat document naar de volgende persoon in de keten. Verwijder het lineaire karakter van die documentketen en alle verantwoordelijke partijen ontvangen hetzelfde document tegelijkertijd in hun inbox of dashboard voor snellere, efficiëntere goedkeuringen.

Rapportage

Alle bedrijven moeten rapporten uitvoeren en historische, actuele en voorspellende weergaven van bedrijfsactiviteiten bieden. Business intelligence-rapportage kan afkomstig zijn van vele andere gegevensbronnen, waaronder verkoop, productie, financiën, enz.

Andere belangrijke voordelen van een op maat gemaakt papierloos systeem:

- Verminder het aantal menselijke fouten

- Bespaar duizenden dollars aan verspilde tijd en papier

- Verhoog efficiëntie en samenwerking tussen medewerkers

- Creëer een efficiënte en daadwerkelijke kostenbesparende workflow

Migreren naar verandering:

Door het gebruik van het aangepaste FileMaker-databaseplatform hoeft de overstap van op Word en Excel gebaseerde processen niet moeilijk en ontmoedigend te zijn. We zullen alle processen in kaart brengen en alle acties identificeren die nodig zijn om de verandering moeiteloos te realiseren.

Veelgestelde vragen en opmerkingen:

Sneller dan u denkt. Afhankelijk van de projectgrootte ergens tussen de drie en twaalf maanden.

Nee. Het bouwen van maatwerksoftware is goedkoper dan u denkt.

We kunnen bouwen voor elke branche, van kleine tot grote bedrijven.

Ja! We kunnen het ontwikkelen om met elk formulier op elke locatie te werken met behulp van een iPhone of iPad mobiel apparaat.

Ja! Onze maatwerksoftware kan voor elke locatie worden gebouwd.

Ja! Uw gegevens kunnen worden opgedeeld om elk type rapport of telling te genereren.

Ja! We kunnen streepjescodes toevoegen aan elk activum met beheerschema's.

FileMaker is eigendom van Apple Computer en levert sinds 1998 databaseoplossingen.

Ja! We kunnen elk database-evenement in uw agendasysteem integreren.

Gebouwd op FileMaker:

De software en applicaties van Citinet Solutions worden bovenop het FileMaker Platform gebouwd. Het FileMaker-platform is een eenvoudig, schaalbaar en betrouwbaar database-computerplatform dat miljoenen applicaties aandrijft. Dit geeft klanten van Citinet Solutions toegang tot veilige, krachtige onderliggende technologie, die specifiek op maat gemaakt kan worden om uw propriëtaire software te verbeteren. FileMaker is een dochteronderneming van Apple die een uniform platform biedt voor het maken en implementeren van apps op maat voor mobiele, cloud- en lokale omgevingen.

Het plannen van resources en het creëren van werkstromen kan ingewikkeld zijn.
Wij kunnen helpen.

Werk samen met Citinet Solutions om uw maatwerksoftware naar een hoger niveau te tillen.