Usi Microsoft Word ed Excel come flussi di lavoro? SOLUZIONI SOFTWARE PERSONALIZZATE

I flussi di lavoro e i processi sono fondamentali per ogni azienda. Utilizzare Microsoft Word ed Excel per gestire questi processi può essere faticoso, inefficiente e semplicemente una perdita di tempo.

Compilare e stampare moduli, avvicinarsi a uno schedario, mescolare documenti, attendere l'approvazione non solo fa perdere tempo, ma può costare migliaia di dollari e centinaia di ore sprecate ogni anno. Non viene molto da sneaker-net.

[snee-ker-net] è un termine informale per il trasferimento di informazioni con i mezzi più lenti.

Se questi flussi di lavoro suonano familiari, possiamo aiutarti. Utilizziamo la piattaforma di database personalizzata FileMaker di proprietà di Apple Computer che può essere adattata al 100% al tuo flusso di lavoro. Metti l'onere sul tuo software personalizzato e non sui tuoi dipendenti. Fai in modo che i tuoi dati funzionino per te e non contro di te.

Ecco un breve elenco dei vantaggi del passaggio a un sistema senza carta:

Allevia il fardello

Il processo di inserimento di un nuovo dipendente, i nuovi studenti in una scuola, un flusso di lavoro di produzione e qualsiasi processo che coinvolge i moduli possono richiedere molto carta e costosi. Oggi possiamo trasformare questo processo in moduli digitali online. Questo processo digitale può essere utilizzato in tutti i documenti e reparti necessari su qualsiasi dispositivo, il tutto senza che la duplicazione crei istantaneamente un'elevata efficienza.

Approvazione e automazione dei contenuti

I processi basati sulla carta sono generalmente lineari. Quando un dipendente ha finito di rivedere un documento, quel documento passa alla persona successiva nella catena. Elimina la natura lineare di quella catena di documenti e tutte le parti responsabili riceveranno lo stesso documento nella loro casella di posta o dashboard contemporaneamente per approvazioni più rapide ed efficienti.

Segnalazione

Tutte le aziende devono eseguire report, fornire visualizzazioni storiche, attuali e predittive delle operazioni aziendali. Il reporting di business intelligence può provenire da molte altre fonti di dati, comprese le vendite, la produzione, i dati finanziari, ecc.

Altri vantaggi chiave di un sistema senza carta personalizzato:

- Ridurre il numero di errori umani

- Risparmia migliaia di dollari in carta e tempo sprecati

- Aumentare l'efficienza e la collaborazione tra i dipendenti

- Creare un flusso di lavoro di risparmio sui costi efficiente ed effettivo

Migrazione al cambiamento:

Attraverso l'uso della piattaforma di database personalizzata FileMaker, il passaggio da processi basati su Word ed Excel non deve essere difficile e scoraggiante. Pianificheremo tutti i processi e identificheremo tutte le azioni necessarie per creare il cambiamento senza sforzo.

Domande e dubbi comuni:

Più veloce di quanto pensi. A seconda delle dimensioni del progetto da tre a 12 mesi.

No. La creazione di software personalizzato costa meno di quanto pensi.

Possiamo costruire per qualsiasi settore, dalle piccole alle grandi imprese.

Sì! Possiamo svilupparlo per funzionare con qualsiasi modulo in qualsiasi luogo utilizzando un dispositivo mobile iPhone o iPad.

Sì! Il nostro software personalizzato può essere creato per qualsiasi luogo.

Sì! I tuoi dati possono essere suddivisi per generare qualsiasi tipo di rapporto o censimento.

Sì! Possiamo aggiungere codici a barre a qualsiasi risorsa con programmi di gestione.

FileMaker è di proprietà di Apple Computer e fornisce soluzioni di database dal 1998.

Sì! Possiamo integrare qualsiasi evento del database nel tuo sistema di calendario.

Basato su FileMaker:

Il software e le applicazioni Citinet Solutions si basano sulla piattaforma FileMaker. La piattaforma FileMaker è una piattaforma di elaborazione di database semplice, scalabile e affidabile che alimenta milioni di applicazioni. Ciò consente ai clienti di Citinet Solutions di accedere a una tecnologia di base sicura e potente, che può essere adattata specificamente per migliorare il software proprietario. FileMaker è una consociata Apple che fornisce una piattaforma unificata per creare e distribuire app personalizzate per ambienti mobili, cloud e on-premise.

La pianificazione delle risorse e la creazione di flussi di lavoro possono essere complicate.
Possiamo aiutare.

Collabora con Citinet Solutions per portare il tuo software personalizzato a un livello superiore.