Notarðu Microsoft Word og Excel sem vinnuflæði? SJÁLFSTÆÐAR HUGBÚNAÐARLausnir

Vinnuflæði og ferlar eru mikilvægir fyrir öll fyrirtæki. Að nota Microsoft Word og Excel til að stjórna þessum ferlum getur verið þreytandi, óhagkvæmt og einfaldlega tímasóun.

Að fylla út og prenta eyðublöð, ganga yfir í skjalaskáp, stokka upp pappírsvinnu, bíða eftir samþykki eyðir ekki aðeins tíma, það getur kostað þúsundir dollara og hundruð sóaðra tíma á ári hverju. Ekki kemur mikið frá sneaker-net.

[snee-ker-net] er óformlegt hugtak fyrir miðlun upplýsinga með hægasta hætti.

Ef þessi vinnuflæði hljóma kunnuglega getum við hjálpað. Við notum FileMaker sérsniðna gagnagrunnsvettvang Apple tölvunnar sem getur verið 100% sniðinn að vinnuferli þínu. Leggðu byrðarnar á sérsniðna hugbúnaðinn þinn en ekki starfsmenn þína. Láttu gögnin vinna fyrir þig en ekki gegn þér.

Hér er stuttur listi yfir kosti þess að flytja í pappírslaust kerfi:

Léttu byrðina

Farþegaferli nýs starfsmanns, nýir nemendur í skóla, framleiðsluflæði og hvaða ferli sem felur í sér eyðublöð geta verið mjög pappírsfrekar og dýrar. Í dag getum við umbreytt þessu ferli í stafræn form á netinu. Þetta stafræna ferli er hægt að nota í öllum nauðsynlegum skjölum og deildum í hvaða tæki sem er án þess að tvíverknaður skapi þegar í stað mikla skilvirkni.

Samþykki og sjálfvirkni efnis

Aðferðir við pappír eru venjulega línulegar. Þegar starfsmaður er búinn að fara yfir eitt skjal fer það skjal til næsta aðila í keðjunni. Fjarlægðu línulegt eðli skjalakeðjunnar og allir ábyrgir aðilar fá sama skjal í pósthólfinu eða mælaborðinu á sama tíma til að fá hraðari og skilvirkari samþykki.

Skýrslur

Öll fyrirtæki þurfa að reka skýrslur, leggja fram sögulegar, núverandi og fyrirsjáanlegar skoðanir á atvinnurekstri. Viðskiptagreindarskýrsla getur komið frá mörgum öðrum gögnum, þar á meðal sölu, framleiðslu, fjármálum osfrv.

Aðrir helstu kostir sérsniðins pappírslauss kerfis:

- Fækka mannlegum mistökum

- Sparaðu þúsundir dollara í sóað tíma og pappír

- Auka skilvirkni og samvinnu meðal starfsmanna

- Búðu til skilvirkt og raunverulegt verkflæði sparnaðar

Fara til að breyta:

Með því að nota FileMaker sérsniðna gagnagrunnsvettvanginn þarf ekki að vera erfitt og ógnvekjandi að skipta yfir í Word og Excel-ferli. Við munum vegvísa öll ferli og bera kennsl á allar aðgerðir sem þarf til að skapa breytinguna fyrirhafnarlaust.

Algengar spurningar og áhyggjur:

Hraðari en þú heldur. Það fer eftir stærð verkefnis hvar sem er frá þremur til 12 mánuðum.

Nei. Að byggja sérsniðinn hugbúnað er ódýrari en þú heldur.

Við getum byggt fyrir hvaða atvinnugrein sem er, allt frá litlum til stórum fyrirtækjum.

Já! Við getum þróað það til að vinna með hvaða form sem er á hvaða stað sem er með því að nota iPhone eða iPad farsíma.

Já! Sérsniðna hugbúnaðinn okkar er hægt að smíða fyrir hvaða staðsetningu sem er.

Já! Hægt er að sneiða gögnin þín til að búa til hvers konar skýrslur eða manntal.

Já! Við getum bætt strikamerkjum við allar eignir með stjórnunaráætlunum.

FileMaker er í eigu Apple tölvu og hefur veitt gagnagrunnslausnir síðan 1998.

Já! Við getum samþætt hvaða viðburði sem er í gagnagrunninum í dagatalskerfið þitt.

Byggt á FileMaker:

Hugbúnaður og forrit Citinet Solutions eru byggð ofan á FileMaker Platform. FileMaker Platform er einfaldur, stigstærð og áreiðanlegur gagnagrunnur tölvupallur sem knýr milljónir forrita. Þetta veitir viðskiptavinum Citinet lausna aðgang að öruggri og öflugri undirliggjandi tækni sem hægt er að sníða sérstaklega til að bæta eigin hugbúnað. FileMaker er dótturfyrirtæki Apple sem veitir sameinaðan vettvang til að búa til og dreifa sérsniðnum forritum fyrir farsíma, ský og staðbundið umhverfi.

Auðlindaskipulag og að búa til verkflæði getur verið flókið.
Við getum hjálpað.

Vertu í samstarfi við Citinet Solutions til að færa sérsniðna hugbúnaðinn þinn á næsta stig.