¿Utiliza Microsoft Word y Excel como flujos de trabajo? SOLUCIONES DE SOFTWARE PERSONALIZADAS

Los flujos de trabajo y los procesos son fundamentales para todas las empresas. Usar Microsoft Word y Excel para administrar estos procesos puede resultar tedioso, ineficiente y simplemente una pérdida de tiempo.

Llenar e imprimir formularios, caminar hacia un archivador, barajar el papeleo, esperar las aprobaciones no solo desperdicia tiempo, puede costar miles de dólares y cientos de horas desperdiciadas cada año. No sale mucho de la red de zapatillas.

[snee-ker-net] es un término informal para la transferencia de información por los medios más lentos.

Si estos flujos de trabajo le resultan familiares, podemos ayudarlo. Utilizamos la plataforma de base de datos personalizada FileMaker, propiedad de Apple Computer, que puede adaptarse al 100% a su flujo de trabajo. Coloque la carga sobre su software personalizado y no sobre sus empleados. Haga que sus datos trabajen para usted y no en su contra.

A continuación, presentamos una breve lista de los beneficios de pasar a un sistema sin papel:

Aliviar la carga

El proceso de incorporación de un nuevo empleado, los nuevos estudiantes en una escuela, un flujo de trabajo de fabricación y cualquier proceso que involucre formularios puede requerir mucho papel y ser costoso. Hoy, podemos transformar este proceso en formularios digitales en línea. Este proceso digital se puede utilizar en todos los documentos y departamentos necesarios en cualquier dispositivo, sin que la duplicación genere una alta eficiencia al instante.

Aprobación y automatización de contenido

Los procesos basados ​​en papel suelen ser lineales. Cuando un empleado termina de revisar un documento, ese documento pasa a la siguiente persona de la cadena. Elimine la naturaleza lineal de esa cadena de documentos y todas las partes responsables recibirán el mismo documento en su bandeja de entrada o panel de control al mismo tiempo para obtener aprobaciones más rápidas y eficientes.

Informes

Todas las empresas necesitan ejecutar informes, proporcionar vistas históricas, actuales y predictivas de las operaciones comerciales. Los informes de inteligencia empresarial pueden provenir de muchas otras fuentes de datos, incluidas ventas, producción, finanzas, etc.

Otros beneficios clave de un sistema sin papel personalizado:

- Reducir el número de errores humanos

- Ahorre miles de dólares en tiempo y papel desperdiciados

- Incrementar la eficiencia y la colaboración entre los empleados.

- Cree un flujo de trabajo eficiente y de ahorro de costos real

Migrando para cambiar:

Mediante el uso de la plataforma de base de datos personalizada de FileMaker, el cambio de los procesos basados ​​en Word y Excel no tiene por qué ser difícil ni abrumador. Trazaremos todos los procesos e identificaremos todas las acciones necesarias para crear el cambio sin esfuerzo.

Preguntas e inquietudes comunes:

Más rápido de lo que piensas. Dependiendo del tamaño del proyecto, entre tres y 12 meses.

No. Crear software personalizado es más barato de lo que piensa.

Podemos construir para cualquier industria, desde pequeñas a grandes empresas.

¡Sí! Podemos desarrollarlo para que funcione con cualquier formulario en cualquier lugar utilizando un dispositivo móvil iPhone o iPad.

¡Sí! Nuestro software personalizado se puede construir para cualquier ubicación.

¡Sí! Sus datos se pueden dividir para generar cualquier tipo de informe o censo.

¡Sí! Podemos agregar códigos de barras a cualquier activo con horarios de gestión.

FileMaker es propiedad de Apple Computer y ofrece soluciones de bases de datos desde 1998.

¡Sí! Podemos integrar cualquier evento de base de datos en su sistema de calendario.

Construido sobre FileMaker:

El software y las aplicaciones de Citinet Solutions se basan en la plataforma FileMaker. FileMaker Platform es una plataforma informática de base de datos simple, escalable y confiable que impulsa millones de aplicaciones. Esto les da a los clientes de Citinet Solutions acceso a tecnología subyacente segura y poderosa, que se puede adaptar específicamente para mejorar su software propietario. FileMaker es una subsidiaria de Apple que proporciona una plataforma unificada para crear e implementar aplicaciones personalizadas para entornos móviles, en la nube y locales.

La planificación de recursos y la creación de flujos de trabajo pueden complicarse.
Podemos ayudar.

Asóciese con Citinet Solutions para llevar su software personalizado al siguiente nivel.